Co przygotować przed prezentacją czy szkoleniem? Checklista przed prezentacją, wystąpieniem

Co przygotować przed prezentacją czy szkoleniem? Checklista przed prezentacją, wystąpieniem

Jeśli zastanawiasz się o co zadbać przed prezentacją i upewnić się, że o niczym nie zapomnisz, dobrze trafiłeś!

Sprzęt do zabrania

 Czy mam przejściówki? (np. kable do podłączenia komputera do monitor)
 Czy mam ładowarki, zasilacze?
 Czy mam naładowany komputer?
 Czy mam spakowane potrzebne sprzęty: komputer, myszkę, głośniki, rzutnik (jeśli nie ma go w sali)
 Czy mam przedłużacz?
 Czy mam wyczyszczony pulpit z osobistych plików?
 Czy mam ustawioną neutralną tapetę?

Materiały

 Czy mam flipchart i kartki?
 Czy mam mazaki suchościeralne?
 Czy mam prezenter (pilot do zmiany slajdów z odległości)?
 Czy mam wydrukowane slajdy prezentacji?
 Czy mam dla uczestników ankiety?
 Czy mam dla uczestników materiały do rozdania?
 Czy mam inne pomoce np. postity, karty?

Prezentacja

 Czy mam prezentację zapisaną w chmurze?
 Czy mam prezentację na pendrive?
 Czy prezentacja jest widoczna i czytelna z poziomu uczestnika?

Sala

 Czy jest w niej wszystko, czego potrzebuję?
 Czy jest nagłośnienie?
 Czy sprawdziłem czy działa rzutnik, mikrofon, głośniki?
 Czy jest odpowiednia liczba krzeseł?
 Czy sala jest przewietrzona?
 Czy bezpiecznie są schowane kable na podłodze?
 Czy jest odpowiednia temperatura?

Trener

 Czy mam ze sobą wodę/kawę/jedzenie?
 Czy mam wygodny strój, odpowiedni do odbiorców?
 Czy mam strój na przebranie?
 Czy zadbałem o to, żeby się wyspać?

Jak widać bycie trenerem czy mówcą niejednokrotnie wiąże się z byciem w różnych rolach. Wskazówki dotyczące tego, jak tworzyć prezentację możesz znaleźć tutaj. Trzeba zadbać o wiele różnych aspektów. W ferworze walki detale mogą nam po prostu umknąć, dlatego warto mieć przy sobie checklistę, którą pobierzesz tutaj: