„Potrzebuję co najmniej trzech tygodni na przygotowanie wystąpienia, by potem móc swobodnie improwizować.” - Mark Twain
Wystąpienie może być niezapomnianym doświadczeniem dla słuchaczy albo kolejną nudną prezentacją, o której szybko zapomną. Jedną z głównych rzeczy, które decydują o różnicy, jest przygotowanie. Plan wystąpienia, nauczenie się pewnych fragmentów na pamięć i dużo treningu dają pewność siebie na scenie, a także szansę na przemyślenie i zaprojektowanie tego, co chcemy powiedzieć.
Mówienie jest naturalną czynnością: mówimy, kupując bułki w sklepie, witając się z sąsiadem czy rozmawiając z przyjaciółką. Dlatego łatwo wpaść w pułapkę myślenia, że prezentacja również może być w pełni improwizowana, bo przecież każdy mówi, więc jakoś to będzie. Istnieje garstka ludzi, którzy potrafią dać niesamowite wystąpienie bez dokładnego planu, ale nawet Steve Jobs spędzał tygodnie na przygotowaniach do swoich słynnych prezentacji. Jak więc przygotować się do wystąpienia publicznego? Oto 7 zasad.
1. Kim są Twoi słuchacze?
O ile to możliwe, sprawdź, kto jest Twoją grupą docelową: jaki wykonują zawód, ile mają lat i co z ich punktu widzenia może być przydatne. Ma to znaczenie, bo możesz dopasować język i formę wypowiedzi do swoich odbiorców. Inaczej będziemy mówić do nastolatków, a inaczej do specjalistów z branży farmaceutycznej. Na konferencji branżowej możesz śmiało używać specjalistycznego języka, jednak przy wystąpieniu dla osób spoza Twojej branży unikaj skrótów i żargonu. Będą dla nich niezrozumiałe i mogą ich frustrować.
2. Gdzie będziesz przemawiać?
Wymiary sceny, oświetlenie, rodzaj mikrofonu czy wielkość widowni to informacje, o które warto zapytać organizatorów. Dzięki nim możesz przygotować się fizycznie i mentalnie na konkretne warunki.
3. Przygotuj plan wystąpienia
Spisz plan najważniejszych myśli w punktach. Dobrą praktyką jest zapisywanie całych zdań, danych, które chcesz wykorzystać, anegdot i cytatów. Najlepiej, jeśli spiszesz całe wystąpienie, a potem przyjrzysz się proporcjom poszczególnych części, sile argumentów, temu, czy treść jest ciekawa i trzyma w napięciu, oraz czy jest dopasowana do odbiorców. Masz wtedy dwie opcje: nauczyć się najważniejszych punktów na pamięć albo spisać je i trzymać plan w ręce lub na mównicy. W wystąpieniach biznesowych wypadniesz bardziej profesjonalnie, jeśli nie będziesz mieć ze sobą kartki na scenie. Dobre przygotowanie jest prezentem dla publiczności i oznaką szacunku wobec osób, które poświęciły czas, żeby Cię posłuchać.
4. Opanuj początek i zakończenie
W momencie największego stresu, czyli przez pierwsze 60–120 sekund, dobrze jest mieć świetnie opanowany początek. Najlepiej nauczyć się go na pamięć. To, jak zaczniemy, wpływa na pierwsze wrażenie, jakie wywrzemy. Z kolei zakończenie jest tym, z czym zostawimy naszą publiczność.
5. Trening czyni mistrza
Bardzo ważnym elementem przygotowania jest ćwiczenie. Możesz zacząć od mówienia do siebie przed lustrem, potem do psa i domowników, zaprosić znajomych albo przećwiczyć wystąpienie przed współpracownikami. Jeśli poświęcisz na trening odpowiednio dużo czasu, będzie to inwestycja z wysoką stopą zwrotu. Kolejną opcją jest ćwiczenie pod okiem trenera, który da Ci informację zwrotną i przeprowadzi Cię przez cały proces
6. Przygotuj się na niespodziewane pytania
Wielu osobom sen z powiek spędzają pytania, które mogą paść w trakcie wystąpienia, bo nie wiedzą, o co zostaną zapytane. Improwizacja to umiejętność, którą da się ćwiczyć, Stwórz listę potencjalnych pytań i obiekcji, a potem przygotuj na nie odpowiedzi.
7. Nagraj się
Do nagrania możesz wykorzystać dyktafon w telefonie albo aplikację, np. Zoom, w której nagrasz się kamerą komputera. To świetny materiał do pracy własnej. Po każdym obejrzeniu nagrania oceń, co wymaga poprawy, a potem przećwicz te elementy. Powtarzaj tę czynność, aż osiągniesz satysfakcjonujący rezultat.
Podsumowanie
Dobre przygotowanie to podstawa każdego udanego wystąpienia. Poznaj swoich słuchaczy i miejsce, zaplanuj treść, opanuj początek i zakończenie, ćwicz, przygotuj się na pytania i nagraj się. Im więcej czasu zainwestujesz przed wystąpieniem, tym pewniej i swobodniej poczujesz się na scenie.
Zostańmy w kontakcie. Napisz do mnie wiadomość, aby otrzymać więcej informacji o programie, metodach pracy i cenniku.
Autorka:
Cześć! Nazywam się Magda Kern. Jestem psychologiem oraz jedną z 11 najlepszych trenerów wystąpień publicznych na świecie. Szkolę firmy z listy Fortune 500, mówców TEDx, a także prowadzę zajęcia na uczelni ETH (w rankingach top 10 uczelni na świecie). Od 12 lat wspieram klientów w rozwijaniu umiejętności wystąpien publicznych, komunikacji i radzenia sobie z tremą. Uczenie ludzi to moja pasja i z przyjemnością dzielę się z Tobą na tym blogu oraz w mediach społeczniościowych wskazówkami i wiedzą jak lepiej prezentować.