Kto z nas nie marzy o idealnej pracy? Takiej, w której czujemy się dobrze, lubimy swój zespół i realizujemy się w atmosferze szacunku i zaufania. Co zrobić, żeby taką pracę zdobyć? Pierwszym krokiem jest dobre zaprezentowanie się na rozmowie kwalifikacyjnej. Oto 10 wskazówek, które Ci w tym pomogą.
1. Dowiedz się czegoś o firmie
Jaki jest koszmar rekrutera? Kandydat, który nie pamięta, na jakie stanowisko aplikował, i nie wie, czym zajmuje się firma. Na szczęście żyjemy w pięknych czasach. Nie trzeba szukać numerów w książce telefonicznej, kręcąc tarczą telefonu z kablem, ani szperać w encyklopedii. Wystarczy kilka minut na stronie firmy, a możesz to zrobić nawet w drodze na rozmowę. Prowadź listę ogłoszeń, na które aplikujesz, żeby w razie potrzeby sprawdzić szczegóły. Kto wie, może robiąc research o firmie, wpadniesz na genialny pomysł na usprawnienie i trafisz prosto do gabinetu prezesa? 🙂
2. Przygotuj odpowiedzi na najbardziej prawdopodobne pytania
Dobra wiadomość jest taka, że większość pytań na rozmowie kwalifikacyjnej da się przewidzieć. Możesz się spodziewać m.in. takich pytań:
- Jakie masz doświadczenie?
- Czym dokładnie zajmujesz się na obecnym stanowisku?
- Dlaczego chcesz zmienić pracę?
- Czego oczekujesz od tej pracy?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Jakie są Twoje mocne i słabe strony?
- Jakie były Twoje relacje z poprzednim przełożonym?
- Co chcesz robić zawodowo za kilka lat?
- Czym zajmowałaś lub zajmowałeś się zawodowo i w organizacjach studenckich w trakcie studiów?
- Opowiedz o swojej porażce i o tym, jak sobie z nią poradziłaś lub poradziłeś.
- Z jakich sukcesów jesteś dumna lub dumny?
- Jak poradzisz sobie w sytuacji, gdy… (tu pomyśl o trudnych sytuacjach typowych dla Twojej branży, np. wymagający klient czy opóźniona płatność od kontrahenta).
Bądź szczera lub szczery w kwestii swoich umiejętności. Jeśli w CV piszesz, że znasz angielski na poziomie B2, a na prośbę o przejście na ten język odpowiadasz, że musisz się przygotować, rekruter może zacząć wątpić w Twoją uczciwość.
3. Przygotuj opowieść o sobie
Każdy ma jakąś historię, Ty również. Zamiast mówić o sobie sztampowo, stwórz ciekawą opowieść, która pokazuje drogę do miejsca, w którym jesteś dziś. Pokaż swoją przemianę, trudności i przezwyciężone kryzysy. Mówienie o porażkach może być Twoim atutem, zwłaszcza jeśli pokażesz, jakie wnioski z nich wyciągnęłaś lub wyciągnąłeś i jak zmieniłaś lub zmieniłeś sposób działania. Dzięki temu wyróżnisz się z tłumu.
4. Ubierz się odpowiednio
„Jak nas widzą, tak nas piszą”. Wybierz strój schludny i odrobinę bardziej elegancki niż ten, w którym na co dzień chodzą pracownicy danej firmy. Zadbaj, żeby ubranie było czyste i wyprasowane, i unikaj rzeczy prześwitujących, bardzo krótkich czy z dużym dekoltem. Przygotuj strój dzień wcześniej, żeby rano nie stresować się kompletowaniem garderoby. Dzięki temu zrobisz dobre pierwsze wrażenie, którego nie da się cofnąć.
5. Przygotuj się do rozmowy online
Coraz więcej pierwszych rozmów odbywa się online. Sprawdź wcześniej kamerę, mikrofon i połączenie z internetem, wybierz ciche miejsce z dobrym oświetleniem i uporządkowanym tłem, a mówiąc, patrz w kamerę, a nie na swój obraz na ekranie.
6. Przyjdź chwilę przed czasem
Bezpieczny zapas to około 20 minut. W wielu firmach trzeba przejść przez recepcję, wpisać się na listę gości i odebrać identyfikator. Może też zechcesz się odświeżyć albo zebrać myśli. Lepiej pospacerować chwilę pod siedzibą firmy, niż wpaść na spotkanie bez tchu i tłumaczyć się korkami. Korki są, były i będą. Nie bądź jak drogowcy, których co roku zaskakuje zima. Firmy mają ograniczoną liczbę salek, więc jeśli się mocno spóźnisz, możesz stracić swój termin. W rozmowie może też uczestniczyć kilka osób, które przeorganizowały swój kalendarz specjalnie po to, żeby spotkać się z Tobą! 🙂 Przy dużej konkurencji liczy się każdy szczegół. Szkoda zaprzepaścić swoje szanse tylko przez spóźnienie.
7. Utrzymuj kontakt wzrokowy ze wszystkimi
Po czym poznać, że ktoś jest pewny siebie i ma doświadczenie w pracy z ludźmi? Utrzymuje kontakt wzrokowy, ale… ze wszystkimi obecnymi na spotkaniu. Jeśli rozmawiają z Tobą trzy osoby, poświęć każdej z nich trochę uwagi i co jakiś czas przenoś wzrok na każdą z nich. Wiem, wiem, to trudne, kiedy się stresujemy, ale warto zrobić ten wysiłek. Jak byś się czuła lub czuł, gdyby na spotkaniu towarzyskim ktoś Cię ignorował i przez godzinę mówił tylko do jednej osoby? Pewnie średnio. Wznieś się na wyżyny i pokaż, że potrafisz.
8. Zachowaj cierpliwość i spokój
Może się zdarzyć, że rekruter zapyta Cię o coś, co masz w CV, albo pytania powtórzą się na kolejnym etapie. Nie irytuj się i nie rzucaj: „jak już wcześniej mówiłam” czy „mam to w CV, nie czytała Pani?”. Pamiętaj, że CV to tylko zajawka, a papier przyjmie wszystko. Dobry rekruter wiele wywnioskuje z tego, w jaki sposób mówisz na dany temat. Idź na spotkanie z otwartym umysłem i ciekawością. Po drugiej stronie też są ludzie, którzy mają podobne problemy i zmartwienia co Ty. Rozmowa kwalifikacyjna to okazja nie tylko do pokazania swoich umiejętności i doświadczenia, ale też do sprawdzenia, czy ta firma Ci odpowiada.
9. Przygotuj własne pytania
Pod koniec większości rozmów pada pytanie: „Czy ma Pani lub Pan do nas jakieś pytania?”. Warto mieć przygotowane dwa lub trzy, np. o to, jak wygląda typowy dzień pracy, jak mierzy się sukces na tym stanowisku albo jaki jest zespół. Dobre pytania pokazują, że naprawdę interesujesz się stanowiskiem, i pomagają Ci zdecydować, czy to miejsce dla Ciebie.
10. Nie znikaj bez słowa
Ghosting, czyli zniknięcie bez ostrzeżenia, zdarza się nie tylko w randkowaniu. Szukanie pracy to dynamiczny proces: możesz szybciej dostać inną ofertę albo zmienić zdanie. Jeśli nie możesz przyjść na spotkanie, napisz maila lub SMS-a do rekrutera. Pokażesz klasę i okażesz szacunek. Być może ta firma nie jest teraz Twoim priorytetem, ale nie wiesz, czy w przyszłości nie będziesz chcieć w niej pracować albo czy nie spotkacie się na wydarzeniach biznesowych. Szkoda ryzykować trafienie na czarną listę, skoro poinformowanie o nieobecności zajmuje kilkanaście sekund.
Podsumowanie
Żeby dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej, przygotuj się starannie, bądź sobą i traktuj rozmowę jako spotkanie dwóch stron. Dowiedz się czegoś o firmie, przećwicz odpowiedzi i swoją historię, zadbaj o wygląd i przyjdź na czas. Powodzenia! 🙂
Zostańmy w kontakcie. Napisz do mnie wiadomość, aby otrzymać więcej informacji o programie, metodach pracy i cenniku.
Autorka:
Cześć! Nazywam się Magda Kern. Jestem psychologiem oraz jedną z 11 najlepszych trenerów wystąpień publicznych na świecie. Szkolę firmy z listy Fortune 500, mówców TEDx, a także prowadzę zajęcia na uczelni ETH (w rankingach top 10 uczelni na świecie). Od 12 lat wspieram klientów w rozwijaniu umiejętności wystąpien publicznych, komunikacji i radzenia sobie z tremą. Uczenie ludzi to moja pasja i z przyjemnością dzielę się z Tobą na tym blogu oraz w mediach społeczniościowych wskazówkami i wiedzą jak lepiej prezentować.